Obory · Zdraví a terapie · Terapeut nebo psycholog
Rezervační systém pro terapeuty a psychology
Klient si vybere volný termín sám, kalendář hlídá terapeuta i ordinaci a den před sezením odejde připomínka. Během terapie nikdo nevolá.
Služby, pracovníky i otevírací dobu připravíme podle oboru. Tarif Free je zdarma napořád.
Proč to provozovnám sedí
Objednání bez telefonu
Klient si vybere terapeuta, druh sezení a čas na vaší rezervační stránce. Během sezení vám nikdo nevolá a vy nevoláte zpátky mezi klienty.
Ordinace i terapeut najednou
Sezení drží obojí — člověka i místnost. Když je ordinace obsazená, termín se nenabídne, i kdyby měl terapeut volno.
Připomínka den předem
SMS nebo e-mail odejde automaticky. Kdo nepřijde, má nedostavení zapsané na kartě, takže víte, s kým to řešit.
Tři situace z provozu
Čtvrtek po práci je plný
Klientka v neděli večer hledá čtvrtek po práci. Na rezervační stránce vidí, že volno je až v 19:30, a vezme si ho sama. Vy to uvidíte v kalendáři, ne uprostřed sezení v telefonu.
Sezení o týden později
Klient potřebuje posunout termín. Přetáhnete ho v kalendáři na další týden, systém ohlídá, že je ordinace volná, a klientovi odejde zpráva s novým časem.
Třetí nedostavení bez omluvy
Na kartě klienta vidíte, kolikrát nepřišel. Po třetím víte, jestli ho objednávat dál, nebo se domluvit jinak.
Co budete mít připravené hned po registraci
Co si klienti rezervují
- Terapeuti: Terapeut
- Místnosti: Ordinace 1
Každý pracovník nebo místo má v kalendáři vlastní sloupec.
Služby s délkou a cenou
- Terapie — 60 min, 900 Kč
- Konzultace — 30 min, 500 Kč
- Masáž — 45 min, 700 Kč
Ceny i délky jsou návrh. V průvodci je upravíte podle sebe.
Časté otázky
Musí si klient zakládat účet?
Ne. Termín si rezervuje jménem, telefonem a e-mailem; potvrzení přijde odkazem. Účet je dobrovolný a hodí se lidem, kteří chodí pravidelně.
Uvidí klienti jména ostatních?
Ne. Na rezervační stránce jsou vidět jen volné časy. Jména, poznámky ani historii návštěv nikdo zvenčí nevidí.
Můžu si nechat i telefonické objednávky?
Ano, a většina ordinací to tak dělá. Rezervaci zapíšete do stejného kalendáře a systém ohlídá, aby se termíny nepřekryly.
Jak dlouho trvá nastavení?
Průvodce vás provede za pár minut: pojmenujete ordinaci, vyberete druhy sezení a nastavíte, kdy ordinujete. Šablona pro terapeuty už má připravené terapie, konzultace a masáž.
Zvládne to víc terapeutů v jedné ordinaci?
Ano. Každý terapeut je vlastní sloupec v kalendáři s vlastní pracovní dobou. Kdo má vidět jen své klienty, dostane omezená práva.
Jak je to s údaji o klientech?
Data zůstávají vaše, jsou na serverech v Česku a kdykoli si je můžete vyexportovat. Zpracovatelskou smlouvu podle GDPR máte v podmínkách.
Z blogu
Obory, kde můžete Plándne použít
Kadeřnictví, fyzioterapie, padel, autoškola i úniková hra. Kde všude se objednává na čas, tam Plándne ušetří telefonován...
Rezervační stránka: klienti se objednají sami, i v neděli večer
Většina lidí se objednává, když máte zavřeno. Vlastní rezervační stránka běží pořád, nabízí jen skutečně volné termíny a...
Pokladna: účtenka za ošetření i krém, a večer sedí zásuvka
Prodej zboží, doplatek za ošetření, permanentka a přihláška na kurz na jedné účtence. Pokladna se ovládá klávesami, tisk...
Vyzkoušejte to na svém provozu
Registrace zabere minutu. Průvodce vás provede nastavením. Podle oboru vyplníme, co jde vyplnit za vás.