Obory · Prostory a zážitky · Zasedací místnost

Rezervační systém pro zasedací místnosti

Zasedačky po čtvrthodinách, rezervace bez e-mailů kolem dokola a přehled, kdo si co kdy vzal.

Služby, pracovníky i otevírací dobu připravíme podle oboru. Tarif Free je zdarma napořád.

Proč to provozovnám sedí

Každá místnost má svůj sloupec

Každá zasedačka má vlastní sloupec a obsazenost, takže se nikdy nesejdou dvě porady.

Rezervace po čtvrthodinách

Půlhodinová konzultace i celodenní školení sednou do stejné mřížky.

Kdo rezervoval a proč

Jméno i účel v poznámce jsou vidět v kalendáři, takže se kolize řeší dřív, než nastane.

Tři situace z provozu

Dvě porady ve 14:00

Obchod i účetní chtějí velkou zasedačku ve stejnou chvíli. Druhá rezervace neprojde a kalendář ukáže, že malá místnost vedle je volná.

Externí klient si rezervuje sám

Rezervační stránku pustíte ven a klienti si vezmou termín bez vás.

Školení na celý den

Celodenní rezervace zabere místnost od rána do večera a ostatní to hned vidí.

Co budete mít připravené hned po registraci

Co si klienti rezervují

  • Místnosti: Zasedačka 1, Zasedačka 2, Zasedačka 3

Každý pracovník nebo místo má v kalendáři vlastní sloupec.

Služby s délkou a cenou

  • Obchodní jednání — 60 min
  • Školení — 180 min
  • Porada — 60 min
  • Konzultace s klientem — 30 min

Ceny i délky jsou návrh. V průvodci je upravíte podle sebe.

Časté otázky

Můžeme rezervace omezit jen na kolegy?

Ano. Rezervační stránku nemusíte zveřejnit a rezervovat pak smí jen tým v aplikaci. Kolik lidí může mít účet, určuje tarif: Free jeden, Optimum pět, Maximum bez omezení.

Umí to schvalování?

Ne. Rezervace platí hned, jak ji někdo zapíše; host z rezervační stránky ji jen potvrdí e-mailem. Když chcete mít kontrolu, nechte stránku skrytou a rezervujte jen v týmu.

Jde vidět, kdo místnost využívá nejvíc?

Ano, v přehledech podle místnosti a období.

Můžeme mít jinou dobu o víkendu?

Ano, otevírací doba se nastavuje po dnech, včetně víkendů.

Zvládne to víc budov?

Ano. Místnosti pojmenujete i s budovou, třeba „A – velká zasedačka“, a každá má vlastní sloupec.

Je vidět, kdo rezervaci zapsal?

Ano, v historii rezervace: kdo ji založil, kdo ji měnil a kdy.

Vyzkoušejte to na svém provozu

Registrace zabere minutu. Průvodce vás provede nastavením. Podle oboru vyplníme, co jde vyplnit za vás.