Obory · Prostory a zážitky · Zasedací místnost
Rezervační systém pro zasedací místnosti
Zasedačky po čtvrthodinách, rezervace bez e-mailů kolem dokola a přehled, kdo si co kdy vzal.
Služby, pracovníky i otevírací dobu připravíme podle oboru. Tarif Free je zdarma napořád.
Proč to provozovnám sedí
Každá místnost má svůj sloupec
Každá zasedačka má vlastní sloupec a obsazenost, takže se nikdy nesejdou dvě porady.
Rezervace po čtvrthodinách
Půlhodinová konzultace i celodenní školení sednou do stejné mřížky.
Kdo rezervoval a proč
Jméno i účel v poznámce jsou vidět v kalendáři, takže se kolize řeší dřív, než nastane.
Tři situace z provozu
Dvě porady ve 14:00
Obchod i účetní chtějí velkou zasedačku ve stejnou chvíli. Druhá rezervace neprojde a kalendář ukáže, že malá místnost vedle je volná.
Externí klient si rezervuje sám
Rezervační stránku pustíte ven a klienti si vezmou termín bez vás.
Školení na celý den
Celodenní rezervace zabere místnost od rána do večera a ostatní to hned vidí.
Co budete mít připravené hned po registraci
Co si klienti rezervují
- Místnosti: Zasedačka 1, Zasedačka 2, Zasedačka 3
Každý pracovník nebo místo má v kalendáři vlastní sloupec.
Služby s délkou a cenou
- Obchodní jednání — 60 min
- Školení — 180 min
- Porada — 60 min
- Konzultace s klientem — 30 min
Ceny i délky jsou návrh. V průvodci je upravíte podle sebe.
Časté otázky
Můžeme rezervace omezit jen na kolegy?
Ano. Rezervační stránku nemusíte zveřejnit a rezervovat pak smí jen tým v aplikaci. Kolik lidí může mít účet, určuje tarif: Free jeden, Optimum pět, Maximum bez omezení.
Umí to schvalování?
Ne. Rezervace platí hned, jak ji někdo zapíše; host z rezervační stránky ji jen potvrdí e-mailem. Když chcete mít kontrolu, nechte stránku skrytou a rezervujte jen v týmu.
Jde vidět, kdo místnost využívá nejvíc?
Ano, v přehledech podle místnosti a období.
Můžeme mít jinou dobu o víkendu?
Ano, otevírací doba se nastavuje po dnech, včetně víkendů.
Zvládne to víc budov?
Ano. Místnosti pojmenujete i s budovou, třeba „A – velká zasedačka“, a každá má vlastní sloupec.
Je vidět, kdo rezervaci zapsal?
Ano, v historii rezervace: kdo ji založil, kdo ji měnil a kdy.
Vyzkoušejte to na svém provozu
Registrace zabere minutu. Průvodce vás provede nastavením. Podle oboru vyplníme, co jde vyplnit za vás.