Kurzy a lekce: skupina, která se přihlásí sama

Individuální termín je jednoduchý: jeden klient, jeden čas. Skupinová lekce je jiný sport. Dvanáct míst, tři náhradníci, dva lidé, kteří chodí jen na čtvrtky, a jedna zrušená lekce, o které se musí dozvědět všichni. V papírovém sešitě to je hodina telefonování týdně. V Plándne je to kurz.

Komu se hodí

Každému, kdo má něco pravidelného pro víc lidí najednou: fyzioterapie se skupinovým cvičením, studio jógy, jazyková škola, plavecká škola, taneční, lezecká stěna s kurzem pro děti. Kurz je řada lekcí se společnou kapacitou a cenou; lekce zaberou v kalendáři sál nebo lektora, takže se do stejného času nikdo neobjedná na masáž.

Jak to vypadá v praxi

Fyzio Centrum na Nábřeží vede kurz Zdravá záda: úterý v 18:00, osm míst, dvanáct lekcí, 1 900 Kč za celý kurz nebo 500 Kč za jednu lekci.

• Kurz založíte za pár minut: název, sál a lektorku, kapacitu, cenu. Lekce vygenerujete jedním rozvrhem, třeba každé úterý od září do prosince s výjimkou podzimních prázdnin.
• Kurz má vlastní stránku na vaší rezervační stránce. Klienti se hlásí sami, na celý kurz nebo jen na lekce, které stíhají. Host bez účtu potvrdí přihlášku kódem z SMS.
• Když je plno, další zájemce jde na čekací listinu. Jakmile se někdo odhlásí, první čekající dostane místo a zprávu automaticky. Nikdo nikomu nevolá.
• Před každou lekcí odejde připomínka stejně jako u rezervace. Když lektorka onemocní, zrušíte lekci s důvodem a všech osm lidí dostane zprávu během minuty.

Docházka a peníze

Po lekci odškrtnete, kdo přišel. Docházka se propíše do karty klienta i do přehledů, takže víte, kdo chodí pravidelně a kdo z kurzu tiše vypadl. Nezaplacené přihlášky se nabídnou na pokladně jako řádek účtenky, takže platbu za kurz vyřídíte se vším ostatním najednou.

Co ušetří

Hodinu týdně obvolávání náhradníků. Papírový seznam, který má u sebe vždycky někdo jiný. A obsazenost: čekací listina zaplní místo, které by jinak propadlo, ještě týž den.

Kde je podrobný postup

• Jak založím kurz s opakováním
• Jak zapíšu docházku a zruším lekci

Kurz si připravíte v každém tarifu. Přihlašování klientů je součástí tarifů Optimum a Maximum; na bezplatném tarifu přihlášky fungují dál a Přehled vám to jen připomene.