Jak zapíšu docházku a zruším lekci

Všechno kolem jedné lekce je na stránce kurzu v sekci Kurzy: klepnutím na lekci otevřete její panel se seznamem přihlášených, čekací listinou a tlačítky. Docházka se zapisuje jedním klepnutím u každého jména a propisuje se do karty klienta i do přehledů kurzu. Přihlášky i docházka fungují v každém tarifu; kurzy jsou součástí placeného tarifu, na bezplatném vás na to upozorní Přehled.

Docházka

1. Na stránce kurzu klepněte na lekci, která proběhla.

2. U každého přihlášeného klepněte na ✓ (přišel) nebo ✕ (nepřišel). Opětovným klepnutím označení zrušíte.

   

Docházku vidíte na kartě klienta v záložce Kurzy u každé lekce a v Přehledech v části Kurzy jako počet přítomných, nepřítomných a nezapsaných za celý kurz. Jiný stav než přišel a nepřišel (třeba omluven) se nezapisuje.

Odhlášení jednoho klienta

V panelu lekce klepněte u jména na Odhlásit a případně napište důvod; klient dostane zprávu o zrušení přihlášky. Uvolněné místo obsadí první z čekací listiny a dostane o tom zprávu sám.

Změna času lekce

Klepněte na Upravit lekci a změňte datum, čas, délku, kapacitu nebo poznámku. Přihlášky zůstanou. Když zvýšíte kapacitu, postoupí lidé z čekací listiny.

Zrušení lekce

1. V panelu lekce klepněte na Zrušit lekci.

2. Napište důvod, třeba „nemoc lektorky“; je povinný, protože se posílá klientům.

3. Potvrďte. Lekce zůstane v seznamu jako zrušená, sál a lektor se v kalendáři uvolní, všem přihlášeným odejde zpráva s důvodem a připomínky se zruší.

   

Zrušenou lekci tlačítkem Obnovit lekci vrátíte, přihlášky se ale neobnoví; klienty musíte přihlásit znovu. Ukončení celého kurzu naráz řeší Archivovat na stránce kurzu (viz článek o založení kurzu).

Příklad

Lektorka onemocní a čtvrteční lekce jógy odpadá; v úterý přišlo 9 z 12 přihlášených.

• V úterý večer otevřete lekci a u devíti jmen klepnete na ✓, u tří na ✕. V přehledech je hned vidět, kdo chodí pravidelně.
• U čtvrteční lekce klepnete na Zrušit lekci, důvod „nemoc lektorky“. Dvanácti lidem odejde zpráva, sál je ve čtvrtek volný pro jinou rezervaci.
• Náhradní lekci přidáte tlačítkem Přidat lekci na sobotu a klienty přihlásíte přes Přihlásit › jen tato lekce.

Související

• Jak založím kurz s opakováním
• Jak nastavím potvrzení a připomínky
• Co je karta klienta a jak vzniká