Jak nastavím provozovnu po registraci

K registraci stačí e-mail, heslo a obor. Podle oboru systém rovnou připraví pracovníky nebo místa, služby s cenami a otevírací dobu, takže průvodce po registraci většinou jen kontrolujete a přejmenováváte. Má čtyři kroky a rekapitulaci; každý krok kromě prvního jde přeskočit a všechno později změníte v Nastavení.

Registrace

1. Na stránce Založit účet zadejte e-mail a heslo (alespoň 8 znaků, ne takové, které už někde uniklo) a vyberte Obor. Karty oborů jsou seskupené podle kategorií stejně jako na webu (přehled je na stránce Obory) a pole Hledat obor… najde obor podle názvu. Když si nejste jistí, zvolte Nevím / jiný obor; nic se nepředvyplní a vše zadáte ručně. Účet jde založit i přes Google. Co přesně který obor připraví, popisuje článek Co mi předvyplní obor a jak to potom upravím.
2. Klepněte na Založit rezervační kalendář. Jste přihlášeni a průvodce se otevře sám.

Účet začíná na bezplatném tarifu. Vyšší tarif si vyzkoušíte kdykoli v Nastavení › Tarif tlačítkem Vyzkoušet 14 dní zdarma, bez karty; po zkušebce se tarif vrátí na bezplatný a data zůstanou.

Průvodce

Nahoře vidíte, kolik minut zbývá, tlačítko Pokračovat vede dál, Přeskočit zatím krok odloží.

1. Název a obor. Zadejte Název provozovny tak, jak ho znají klienti; uvidí ho na rezervační stránce a v potvrzeních. Obor tady můžete ještě změnit v poli Obor: obory jsou v něm seskupené podle kategorií a nový obor doplní jen to, co je prázdné, nic vám nepřepíše. Máte-li zálohu z jiné provozovny, nahrajete ji místo výběru oboru a průvodce tím skončí.

   

2. Sloupce kalendáře. Rezervuje se člověk nebo místo: kadeřník, křeslo, ordinace, zvedák, dráha. Každý má v kalendáři vlastní sloupec se zkratkou a barvou. Sloupce jsou ve skupinách podle oboru (třeba Kadeřníci a Křesla) a jedna rezervace může držet po jednom z každé skupiny, takže se u jednoho křesla nesejdou dva zákazníci. Přejmenujte, přidejte nebo odeberte podle skutečnosti; ze začátku stačí jeden sloupec.

3. Služby a ceny. Služba nese délku a cenu: podle délky kalendář zabere správný čas, cenu vidíte vy i klient. Cena může být za rezervaci nebo za hodinu a může zůstat prázdná. U každé služby zaškrtnete, jestli ji nabízet na rezervační stránce.

4. Otevírací doba. Kdy se dá objednat. Bez uloženého rozvrhu je kalendář otevřený nonstop, takže tenhle krok nepřeskakujte; polední přestávku a víkend nastavíte intervaly u jednotlivých dnů a Uložit rozvrh.

5. Rekapitulace. Vidíte, co je nastavené, a u každé části tlačítko Upravit, které vás vrátí do kroku. Dole jsou tři návrhy, co dál: Založit první rezervaci, Zveřejnit rezervační stránku a Pozvat kolegy. Nic z toho není podmínka. Tlačítko Dokončit nastavení otevře Přehled.

Přehled po nastavení

Na Přehledu je panel První kroky s pěti body: sloupce kalendáře, služby a ceny, otevírací doba, první rezervace a rezervační stránka. Odškrtávají se samy, jakmile je máte hotové, a panel zmizí, jakmile provozovna běží. Pod ním je část Vyžaduje pozornost, kde nová provozovna typicky vidí, že nemá otevírací dobu nebo že rezervační stránka není zveřejněná.

Panel Den v kostce ukazuje sedm pruhů: dnešek a šest dalších dnů, každý s datem. Rezervace v pruzích jsou barevné podle sloupce a klepnutím otevřete jejich detail v kalendáři. Zavřený den je celý šrafovaný se štítkem Zavřeno, otevřený den bez rezervací má štítek Bez rezervací. Člen týmu vidí jen rezervace svých sloupců.

Příklad

Masér Petr se registruje s oborem Masér.

• Obor připraví sloupec pro maséra a lehátko, klasickou masáž na hodinu, masáž šíje na půl hodiny a exotickou masáž na 90 minut s cenami a otevírací dobu ve všední dny.
• V průvodci zadá název „Masáže Petr Dvořák“, ve sloupcích přejmenuje maséra na sebe, u služeb upraví ceny podle svého ceníku a otevírací dobu posune na 10:00–19:00 s pauzou.
• V rekapitulaci klepne na Založit první rezervaci, vyzkouší kalendář a druhý den zveřejní rezervační stránku.

Související

• Co mi předvyplní obor a jak to potom upravím
• Jak nastavím otevírací dobu
• Jak založím rezervaci
• Jak zveřejním rezervační stránku
• Jak pozvu kolegu a nastavím mu oprávnění