Než začnete prodávat: nastavení pokladny

Pokladna umí prodat zboží, permanentku nebo členství, zaplatit dnešní rezervaci či přihlášku na kurz, vystavit účtenku a na konci směny spočítat zásuvku. Zapíná a nastavuje se v Nastavení › Pokladna; patří do tarifu Maximum, v nižších tarifech ji vyzkoušíte s upozorněním.

Režim a daně

1. Vyberte Režim: Interní evidence vystavuje doklad o zaplacení bez daně a slouží k přehledu o penězích; Daňová pokladna vystavuje zjednodušený daňový doklad. Režim se ukládá ke každé účtence, přepnutí nezmění už vystavené doklady.
2. V daňovém režimu nastavte, jestli jste plátci DPH, Plátcem od kterého dne, Sazby (třeba 21, 12, 0) a Výchozí sazbu. Ceny zadáváte s DPH, daň se z nich vypočítá.
3. Zaokrouhlení hotovosti: jen hotovost na koruny, vždy na koruny, nebo nezaokrouhlovat. Zaokrouhlení je na účtence vlastní řádek.

Provozovna a účtenka

Vyplňte Název, Ulici, Obec, PSČ, IČO a DIČ; tisknou se na každou účtenku. Doplňte text nad řádky účtenky a Text v patičce (výchozí „Děkujeme za návštěvu.“) a nahrajte Logo na účtence, tiskne se na A4 i na pásku.

Kasy

Každá kasa má vlastní řadu účtenek a vlastní směny. Tlačítkem Přidat kasu zadáte název a řadu (velká písmena a číslice, výchozí P); účtenky se pak číslují jako P2026/000001. Jedna kasa stačí, druhou přidejte, když prodáváte na dvou místech najednou.

Obsluha a PIN

Práva k pokladně dáváte členům týmu v Tým › Upravit oprávnění: prodávat, otevřít a uzavřít směnu, vklady a výběry, přehledy tržeb a uzávěrky, nastavení a sklad. Vlastník a správce mají všechno. Každý si při prvním odemčení nastaví PIN (4 až 6 číslic); pokladna se po nastavené době nečinnosti zamkne a kdo ji odemkne, ten je podepsaný pod prodejem i uzávěrkou. Tlačítkem Předat jinému převezme kasu kolega svým PINem bez odhlašování.

Zboží a sklad

V pokladně v záložce Zboží a sklad založíte prodávané zboží s cenou, sazbou DPH, čárovým kódem a kategorií. U zboží zapnete sledování skladu: příjem, prodej a vratka zapisují pohyby, u nízké zásoby pokladna upozorní Dochází: a tlačítko Inventura porovná skutečnost se stavem a rozdíly zapíše.

Příklad

Kosmetický salon je plátce DPH a chce prodávat krémy a doplatky za ošetření.

• V Nastavení › Pokladna zvolí Daňová pokladna, zaškrtne jsme plátci, sazby 21 a 12, výchozí 21, zaokrouhlení jen hotovosti.
• Vyplní provozovnu s IČO a DIČ, do patičky napíše „Děkujeme, těšíme se na vás“ a nahraje logo.
• Založí kasu „Recepce“ s řadou R, recepční dá právo prodávat a otevírat směnu, tržby a nastavení si nechá. Krémy založí ve Zboží a sklad se sledováním skladu a minimem 2 kusy.

Související

• Jak otevřu a uzavřu směnu
• Jak prodám a vytisknu účtenku
• Jak pozvu kolegu a nastavím mu oprávnění