Co ukazuje den, týden a měsíc

Kalendář má tři pohledy a přepínáte je záložkami Den, Týden a Měsíc nahoře, nebo klávesami D, T a M. Šipkami Předchozí a Další listujete, Dnes vás vrátí, a konkrétní datum vyberete v kalendáříku vedle pásu dnů.

Den

Základní pohled: každý pracovník nebo místo má vlastní sloupec, v záhlaví zkratku, jméno a u míst pro víc lidí kapacitu (×2). Nahoře přepínáte mezi skupinami sloupců podle toho, jak jste si je pojmenovali, třeba Terapeuti a Místnosti; jedna rezervace je vidět v obou, protože drží pracovníka i místo. Červená čára ukazuje aktuální čas, v záhlaví dne stojí, od kdy do kdy je otevřeno.

Co v denním pohledu ještě je:

• Filtr vybere jen některé sloupce, třeba ranní směnu. Výběr si uložíte jako sadu s názvem a příště ji zapnete jedním klepnutím; sady si každý uživatel drží vlastní.
• Sloupce, které dnes nemají otevřeno ani žádnou rezervaci, kalendář schovává. Kolik jich je, vidíte na tlačítku +N v rohu mřížky; zaškrtnutí zobrazit vše je ukáže.
• Kompaktní, Normální a Široký mění výšku řádků, podle toho, kolik rezervací potřebujete vidět najednou.

Týden

Týden ukazuje sedm dnů vedle sebe pro jednoho pracovníka nebo místo; koho, vyberete v záhlaví. Hodí se, když domlouváte s klientem termín u konkrétního člověka a chcete vidět celý jeho týden. Klepnutím do volného času založíte rezervaci stejně jako v denním pohledu.

Měsíc

Měsíc je přehled obsazenosti: u každého dne počet rezervací a proužek, jak je den zaplněný. Dny se svátkem nebo zavřením jsou označené, stejně jako dovolená konkrétního pracovníka. Klepnutím na den skočíte do denního pohledu.

Co znamenají barvy a značky

• Šedý pruh je zavřená doba: mimo otevírací dobu tam rezervaci nezaložíte.
• Šrafování je nepřítomnost (dovolená, nemoc, školení) nebo blokace místa.
• Zelený rámeček je čas otevřený navíc mimo otevírací dobu.
• Přeškrtnutý bílý blok je zrušená rezervace nebo klient, který nepřišel; zaškrtnutím skrýt zrušené je schováte.
• Oranžový přerušovaný rámeček je rezervace hosta z rezervační stránky, kterou host ještě nepotvrdil; po lhůtě sama propadne.
• P v rohu bloku znamená, že si termín udělal klient sám na rezervační stránce nebo přes vložené objednávání na vašem webu.

Bloky se barví podle jedné skupiny sloupců (barvy podle): buď podle pracovníka, nebo podle místa. Co má barvit, nastavíte v Nastavení › Sloupce kalendáře v úpravě skupiny (Obarvování); blok, který nemá z barvící skupiny nic vybrané, je šedý.

Ke schválení a hledání

Když máte zapnuté schvalování nepřítomností, vidí vlastník a správce vpravo nahoře panel Ke schválení s žádostmi členů týmu o dovolenou a tlačítky Schválit a Zamítnout.

Rezervaci nebo klienta najdete v poli hledání v horní liště: napište jméno, telefon, datum („12. 3.“) nebo rozsah („12.3.–15.3.“). Klepnutí na nalezenou rezervaci ji otevře v kalendáři na správném dni a označí.

Příklad

Recepce salonu se třemi kadeřnicemi a dvěma křesly:

• Ráno má otevřený Den ve skupině Kadeřnice v Kompaktním zobrazení, ať vidí celý den bez rolování. Odpolední směnu má uloženou jako sadu filtru „Odpoledne“.
• Když volá klientka a chce jen Petru, přepne na Týden, vybere Petru a najde jí volné okno ve čtvrtek.
• Na konci měsíce se podívá do Měsíce, které dny byly plné, a podle toho posílí sobotní směnu.

Související

• Jak založím rezervaci
• Jak přesunu, prodloužím nebo zruším rezervaci
• Jak zavřu provozovnu na dovolenou nebo svátek