Co udělat, když kolega odchází

Člena týmu nemažete, ale deaktivujete: ztratí přístup, historie zůstane, takže je i za rok vidět, kdo kterou rezervaci založil, a kdyby se vrátil, jednoduše ho aktivujete zpět. Při deaktivaci se zároveň rozhodne, co se sloupci, které spravoval, a s rezervacemi, které v nich ještě čekají.

Deaktivace

1. V sekci Tým otevřete u člena nabídku ⋯ a zvolte Deaktivovat… (stejné tlačítko je i dole v panelu Upravit roli a přístup).

2. V dialogu jsou zaškrtnuté všechny sloupce, které spravoval, k archivaci. Nechte zaškrtnuté ty, které s ním končí (jeho křeslo); odškrtněte ty, které zůstávají (sdílený sál).

3. U budoucích rezervací v archivovaných sloupcích vyberte, co s nimi:

   • ponechat: zůstanou v kalendáři, obvoláte je sami;
   • zrušit s důvodem „provozovna“: zruší se a klientům odejde zpráva o zrušení, pokud ji máte v notifikacích zapnutou;
   • přeřadit: u každého sloupce vyberete, kdo rezervace převezme; jde jen o sloupec ze stejné skupiny (kadeřnice za kadeřnici) a jen když má v ten čas volno. Co přeřadit nejde, zůstane, jak bylo.

4. Klepněte na Deaktivovat člena. Výsledek shrne, kolik rezervací se zrušilo, kolik přeřadilo a kolik zůstalo.

   

Deaktivovaný člen se nepřihlásí, jeho sloupec je archivovaný a v kalendáři se neukazuje. Pokud člen nespravoval žádný sloupec, dialog jen potvrdí deaktivaci.

Návrat

V nabídce ⋯ u deaktivovaného člena zvolte Aktivovat znovu a potvrďte; přístup se mu vrátí s původní rolí. Sloupce zkontrolujte v Upravit roli a přístup. Archivované sloupce se samy neobnoví, obnovíte je v Nastavení › Sloupce kalendáře (Zobrazit archivované). Stejně dobře funguje i nová pozvánka na stejný e-mail: po přijetí se původní členství obnoví.

Příklad

Masér Tomáš končí k poslednímu dni v měsíci, má rezervace na tři týdny dopředu a kolegyně Eva většinu převezme.

• V Tým zvolíte v nabídce ⋯ u Tomáše Deaktivovat…, sloupec „Tomáš“ necháte zaškrtnutý.
• U rezervací vyberete přeřadit a zvolíte Evu. Dialog přeřadí 14 rezervací; 3 se nevejdou do Evina rozvrhu a zůstanou u Tomáše.
• Ty tři obvoláte a přesunete ručně v kalendáři; klientům odejde zpráva o změně. Tomášův sloupec je archivovaný, jeho staré rezervace jsou v historii klientů dál.

Související

• Jak pozvu kolegu a nastavím mu oprávnění
• Jak přesunu, prodloužím nebo zruším rezervaci