Jak založím kurz s opakováním

Kurz je řada lekcí se společnou kapacitou a cenou: jóga v úterý v šest, angličtina pro začátečníky, plavání pro děti. Spravuje se v sekci Kurzy. Kurz si připravíte v každém tarifu; přihlašování klientů patří k tarifům Optimum a Maximum. Na bezplatném tarifu přihlášky fungují dál, jen vám Přehled v části Vyžaduje pozornost připomene, že kurzy jsou součástí placeného tarifu; klient na rezervační stránce nic takového nevidí. Lekce zaberou v kalendáři sál nebo lektora, takže se do stejného času nikdo jiný neobjedná, a klienti se hlásí na celý kurz nebo na jednotlivé lekce, i sami z rezervační stránky.

Založení kurzu

1. V sekci Kurzy klepněte na Nový kurz. Zadejte Název, barvu a Popis, který uvidí klienti na rezervační stránce. Obrázek nahrajete hned po založení.

2. V části Kde probíhá zaškrtněte, kdo kurz vede a kde se koná (lektor, sál). Lekce pak tyhle sloupce v kalendáři zablokují celé, bez ohledu na kapacitu.

3. V části Kapacita a přihlašování zadejte Kapacitu lekce, kolik přihlášek na lekci smí mít jedna osoba (třeba rodič se dvěma dětmi), a Lhůtu odhlášení v hodinách. Zapněte Čekací listinu, ať se na plnou lekci dá čekat, a Přihlášení na jednotlivé lekce, pokud se kurz nebere jen celý.

4. V části Cena zadejte Cenu za celý kurz a případně Cenu za jednu lekci.

5. V části Viditelnost zaškrtněte Veřejný, aby byl kurz na rezervační stránce, a Zobrazit v kalendáři. Klepněte na Založit kurz.

   

Vygenerování lekcí

1. Na stránce kurzu klepněte na Vygenerovat lekce.

2. Zadejte období Od a Do, Začátek a Délku lekce, zaškrtněte Dny v týdnu a zvolte Opakování (každý týden, nebo každé druhé, třetí…). Do Výjimek přidejte dny, kdy lekce nebude, třeba prázdniny. Pod tím hned vidíte seznam lekcí, které vzniknou.

3. Potvrďte. Lekce se objeví na stránce kurzu i v kalendáři.

   

Generátor můžete spustit znovu, když se rozvrh změní: existující lekce ve stejný čas zůstanou, nové se přidají. Zaškrtnutím Nahradit rozvrh se budoucí lekce mimo nový rozvrh smažou, ale jen ty, na které ještě nikdo není přihlášený. Jednotlivou lekci navíc přidáte tlačítkem Přidat lekci.

Přihlašování klientů

• Z lekce: na stránce kurzu u lekce klepněte na Přihlásit, vyberte klienta (nebo zadejte jméno a kontakt hosta) a rozsah: jen tato lekce, všechny budoucí lekce, nebo vybrat. Cena se zapíše podle rozsahu: za celý kurz, nebo za lekci.
• Z karty klienta: v záložce Kurzy klepněte na Přihlásit na kurz.
• Z rezervační stránky: veřejný kurz má vlastní stránku, kde se klient přihlásí sám; host bez účtu potvrdí přihlášku kódem z SMS nebo odkazem z e-mailu. Odhlásit se může do lhůty, kterou jste u kurzu nastavili.

Když je lekce plná a kurz má zapnutou Čekací listinu, přihláška se zařadí do fronty. Jakmile se místo uvolní, první z listiny ho dostane automaticky a přijde mu zpráva. Přihlášeným klientům odejde po přihlášení potvrzení se seznamem termínů a před každou lekcí připomínka, stejně jako u rezervací.

Zaplacení kurzu se řeší na pokladně: nezaplacené přihlášky se tam nabídnou jako řádky účtenky. Kdo se na kurz nemá hlásit, toho zablokujete v části Blokace přihlášek na stránce kurzu.

Ukončení kurzu

Kurz nemá stav koncept a hotovo; podle lekcí se sám řadí mezi Plánované, Probíhající a Ukončené. Když ho chcete ukončit dřív, klepněte na Archivovat: kurz zmizí z rezervační stránky a všechny budoucí lekce se zruší, přihlášeným odejde zpráva. Obnovit ho jde, zrušené lekce ale zůstanou zrušené.

Příklad

Studio zakládá kurz „Jóga pro začátečníky“ v úterý a ve čtvrtek v 18:00 od 7. 1. do 25. 3., 12 lidí, 2 400 Kč za kurz.

• V Nový kurz zadá název a popis, u Kde probíhá zaškrtne sál a lektorku, kapacitu 12, lhůtu odhlášení 24 hodin, čekací listinu zapne, jednotlivé lekce vypne, cenu 2 400 Kč, zaškrtne Veřejný a Zobrazit v kalendáři.
• Ve Vygenerovat lekce zadá 7. 1. až 25. 3., 18:00, 60 minut, úterý a čtvrtek, každý týden, do výjimek jarní prázdniny. Vznikne 22 lekcí; sál je v kalendáři v ty večery obsazený.
• Odkaz na kurz dá na web. Třináctá zájemkyně skončí na čekací listině a když se někdo odhlásí, dostane místo a zprávu sama.

Související

• Jak zapíšu docházku a zruším lekci
• Jak zveřejním rezervační stránku
• Co je karta klienta a jak vzniká