Jak otevřu a uzavřu směnu

Bez otevřené směny se neprodává: hotovost by neměla kam patřit. Směna začíná zadáním hotovosti v zásuvce, během dne zapisujete vklady a výběry a na konci uzávěrka porovná, co má být v zásuvce, s tím, co jste napočítali. Rozdíl projde, ale jen s poznámkou, čím to je.

Otevření směny

1. V Pokladně klepněte na Otevřít směnu. Máte-li víc kas, vyberte Pokladnu.
2. Zadejte Počáteční hotovost; zaškrtnutím Rozepsat na nominály ji napočítáte po bankovkách a mincích a součet se doplní sám.
3. Potvrďte. Otevřít směnu smí jen člen s právem Otevřít a uzavřít směnu a na jedné kase je vždy nejvýš jedna otevřená.

Vklady a výběry

Když do zásuvky přidáte drobné nebo z ní vezmete peníze na nákup, klepněte na Vklad a výběr, zvolte Vklad nebo Výběr, zadejte částku a Důvod, který je povinný („rozměnit“, „odvod“, „nákup kávy“). Vybrat víc, než v zásuvce je, pokladna nedovolí. Vyžaduje právo Vklady a výběry hotovosti.

Uzávěrka

1. Klepněte na Uzávěrka. Panel ukazuje tržbu za směnu, kolik má být v zásuvce, průměrnou účtenku, vratky, tržbu podle způsobu platby a prodané zboží.

2. Zadejte Spočítanou hotovost (případně po nominálech) a Odvod do trezoru.

3. Řádek Rozdíl proti očekávané hotovosti ukáže, jestli zásuvka sedí. Pokud ne, musíte vyplnit Čím to je?; bez poznámky uzávěrka neprojde. Rozdíl není chyba, ale musí být napsáno, proč vznikl.

4. Klepněte na Uzavřít směnu. Tlačítkem Tisk / PDF uzávěrky si panel vytisknete nebo uložíte.

   

Očekávaná hotovost je počáteční stav plus hotovostní prodeje minus hotovostní vratky, plus vklady minus výběry. Historii uzávěrek najdete v Pokladna › Přehledy; vidí ji, kdo má právo Přehledy tržeb a uzávěrky.

Příklad

Recepční ráno otevře směnu s 2 000 Kč po nominálech. Během dne zapíše výběr 300 Kč s důvodem „nákup vody“ a prodá za 5 400 Kč, z toho 1 800 Kč hotově.

• Večer klepne na Uzávěrka: očekávaná hotovost je 2 000 + 1 800 − 300 = 3 500 Kč.
• Napočítá 3 450 Kč, rozdíl −50 Kč; do Čím to je? napíše „špatně vrácené drobné u účtenky 12“.
• Odvod do trezoru dá 3 000 Kč, uzávěrku potvrdí a vytiskne. Vedoucí ji ráno vidí v přehledech i s poznámkou.

Související

• Než začnete prodávat: nastavení pokladny
• Jak prodám a vytisknu účtenku
• Jak udělám storno nebo vratku