Pokladna: účtenka za ošetření i krém, a večer sedí zásuvka

Klientka odchází z ošetření, bere si krém a chce účtenku e-mailem. V mnoha provozovnách to znamená tři místa: kalendář, kde je rezervace, sešit nebo kasu na zboží, a ručně psaný doklad. Pokladna v Plándne to sloučí do jedné obrazovky: dnešní rezervace k zaplacení jsou v ní hned vedle zboží a účtenka odejde e-mailem, na pásku nebo do PDF.

Komu se hodí

Provozovnám, kde se kromě služby platí i za něco dalšího: kosmetika a kadeřnictví s produkty, fyzioterapie s pomůckami, fitness s permanentkami a nápoji, bowling s pronájmem dráhy a barem. Kdo jen vybírá hotovost za službu a chce mít večer jistotu, že zásuvka sedí, pokladnu využije taky.

Jak to vypadá v praxi

Kosmetický salon, plátce DPH, otevře ráno směnu s 2 000 Kč v zásuvce po nominálech. Přes den:

• Klientka po ošetření: obsluha stiskne F2, načte krém čtečkou čárového kódu, klepne na dnešní rezervaci klientky v části Dnešní rezervace k zaplacení, F4, kartou. Rezervace je v kalendáři označená jako zaplacená s číslem účtenky, krém se odepsal ze skladu.
• Klientka chce účtenku e-mailem: jedno klepnutí, PDF v příloze a odkaz na elektronickou účtenku s QR kódem, kterou si otevře i za půl roku.
• Reklamace krému druhý den: Částečná vratka jednoho kusu s důvodem; vznikne záporná účtenka, původní zůstane v řadě, krém se vrátí na sklad a hotovost odejde ze zásuvky.

Večer obsluha napočítá hotovost, zadá odvod do trezoru a uzávěrka ukáže rozdíl proti očekávané částce. Když nesedí, projde to jen s poznámkou, čím to je. Vedoucí ji ráno vidí v přehledech i s poznámkou.

Co k tomu patří

• Dva režimy. Interní evidence pro provozovny, které jen sledují tok peněz, nebo daňová pokladna se zjednodušeným daňovým dokladem, rozpadem DPH a údaji provozovny na účtence.
• Práva a PIN. Kdo prodává, nemusí smět vybírat hotovost ani vidět tržby. Pokladna se po nečinnosti zamkne a odemyká PINem, takže je vždy jasné, kdo prodával a kdo dělal uzávěrku.
• Sklad. Zboží se sledovaným stavem, příjem, inventura a upozornění, že něco dochází.
• Export pro účetní. Doklady s rozpadem DPH jako CSV nebo XLSX a rovnou ve tvaru pro POHODU a Money S3.

Co ušetří

Druhou kasu a ruční doklady. Večerní počítání, které nikdy nesedí, protože se zapomnělo na nákup vody. A dohledávání, jestli klientka za ošetření z minulého týdne vlastně zaplatila.

Kde je podrobný postup

• Než začnete prodávat: nastavení pokladny
• Jak prodám a vytisknu účtenku
• Jak otevřu a uzavřu směnu
• Jak udělám storno nebo vratku

Pokladna je součástí tarifu Maximum; v nižších tarifech ji vyzkoušíte s upozorněním.